Katılımcılar beraberlerinde misafir getirebilirler. Ancak misafirlerin sadece konaklama ücreti (Gecelik 25 USD) kendileri tarafından ödenecektir.
Katılımcıların bu konuda (beraberinde getirecekleri kişilerin sayısı) Kongre sekreterliğine bilgi vermeleri ve Konya'ya geliş tarihini de belirtmeleri gerekmektedir.
Konya'nın ilk beş yıldızlı oteli olan Hilton Konya, Konya-İstanbul karayolunun 20. kilometresinde Selçuk Üniversitesi Kampüsü yanında büyük bir alışveriş merkeziyle birlikte, Konya'nın en yeni sosyal merkezi olacak şekilde tasarlandı.
Yüksek teknolojinin modern mimari ve Selçuklu sanatı örnekleriyle birleştiği 26 katlı otelde dokuzu suit olmak üzere toplam 277 oda bulunuyor. Hilton Konya'nın standart odalarında klima, kasa, minibar, uydu TV gibi her tür donanım mevcuttur. Restoran, café ve barları yerel mutfağımızın yanında farklı dünya mutfaklarının tatlarıyla sosyal yaşama yepyeni bir renk getirecektir.
Sağlık klübü ve spor faaliyetleri alanında yoğun bir yatırım gerçekleştiren Hilton Konya'da açık olimpik havuz, yarı olimpik kapalı havuz, en yeni kardio ve fitness gereçleriyle donatılmış egzersiz bölümü, ışıklandırılmış iki tenis kortu, squash kortu, mini golf sahası, binicilik olanakları ve koşu parkuru bulunuyor.
Otelde 1200 kişi kapasiteli balo salonu ve çok amaçlı salonun dışında Hilton meetings standartlarında dokuz toplantı odası da yer almaktadır.